進業科技為配合客戶多方面的要求,開發了一套功能完善的批發系統,功能包括訂貨單、進貨單、報價單、發票、送貨單、月結單等,此外還有完善的客戶管理,詳盡的應收/應付帳報表,令帳項一目了然,更可與零售系統緊密結合,使整個系統更全面及更有效率。

為符合客戶的須要,我們提供3個版本:

標準獨立版 - 適合獨立用戶公司

標準網絡版 - 適合多用戶公司

網絡實時版 - 適合須要實時連線多間分公司 及貨倉的中型公

 

系 統 功 能 簡 介

 

報價單、銷售發票、送貨單

開出報價單後,當要給客戶開出發票時便可直接匯入之前相關的報價單,無須重復輸入,之後,可再根據發票開出送貨單。送貨單更支援批次送貨(Partial delivery) 直至把發票上的貨品全部送出。開單的時候,用戶可即時查詢有關客戶的銷售記錄,包括過往的售價, 現時存量等,以便用戶能作出準確的報價和確定現貨量能否應付客戶需求。 所有報價單、發票及送貨單都可因應客戶須要而作出格式上的修改。

訂貨、進貨 、轉倉、貨品資料

訂貨單與進貨單互相配合使用,可掌握整個訂貨與進貨的進度,更可處理延期交貨(Back order)、開單時更可即時查詢已往的訂貨或進貨記錄以作參考,更可存入不同的倉庫。訂貨單可與補貨系統配合、自動計算出須訂購的貨物及數量。貨品資料非常詳盡及可儲存相片,可即時查詢有關貨品過往的交易記錄,了解其進出流程。每件貨品更可設定多種不同售價,配合不同客戶須要。轉倉單可處理多個貨倉之間的轉倉,以支援多貨倉管理。

客戶購貨分析與售價管理

系統會記錄所有客戶的詳細資料及購貨記錄,以便作出分析。用戶可能面對不同客戶有不同售價的管理問題,本系統會根據客戶過往購買貨品的售價,當開出報價單或發票時,可自動打出過往的賣價,當然用戶亦可選擇標準的批發價,可令客戶的價格管理更具彈性。

報 告 與 分 析

報表的設計非常彈性,用戶可任意選擇開始與結束日期,資料排列(按貨名稱、銷售、銷售金額、毛利等),貨品名額、品牌、營業員、供應商及分店等,進行全面或只細的分析,報表顯示的資料項目更可因客人須要而設定,確保所顯示的資料都是設合客戶須要,報表包括 : 銷售報告、進/退貨報告、營業員佣金報告、補貨報告、訂貨報告、庫存報告、客戶最近購貨日期分析報告、轉倉報告、銷售週期比較報告等等。

多貨倉管理與寄售功能

可同時處理多個貨倉。開出發票或進貨單時可選擇不同貨倉出貨或進貨。總貨品庫存報告可顯示所有貨倉庫存,一目了然。可處理寄售(即把自己貨品放到其他公司裡銷售),每個寄售客戶均會有獨立的庫存記錄,當開出寄售發票時,便會自動進貨至有關客戶庫存,每當月結時,開出銷售發票後便會自動把相關庫存扣減。

月結單、應收/應付帳、會計功能

開出發票後,會自動產生應付帳,可按月開出月結單給客戶,月結單亦附有應收帳的帳齡分析,讓用戶更清楚了解每名客戶欠帳的情況,以作出相應的跟進。開出進貨單後,亦會自動產生相關的應付帳,詳盡的應付及應付帳報表讓用戶更有效管理欠款及現金流,讓公司財務狀況更健康。

盤點、資料備份與系統安全

確保貨品庫存量的準確性至為重要,所以本系統已包括一個完整的盤點功能,以便客戶定時進行盤點,此功能更可配合數據收集機使用,提升工作效率。資料備份也是不可缺少的功能,我們的自動數據備份功能為你保留最近7天的資料備份,讓你有須要時,可選擇回復任何一天的資料。系統安全也是必須注意的地方,我們會建議客戶安裝最適合的防毒軟件和防火牆。